ブラザープリンターの複数ユーザー向けセットアップガイド
ブラザープリンターを複数のユーザー用に設定することは、正しい手順に従えば簡単なプロセスです。このガイドは、すべてのユーザーが効率的に接続して印刷できるように、セットアッププロセスを案内します。ブラザープリンターを複数のユーザー向けに設定する方法を見ていきましょう。
ステップ1: ネットワーク接続の準備
プリンターを接続する
ブラザープリンターが印刷したいすべてのデバイスと同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認してください。
プリンターを接続する方法は2つあります。
有線(イーサネット): プリンターをイーサネットケーブルでルーターに直接接続します。
無線(Wi-Fi): プリンターのコントロールパネルを使用してネットワーク設定に移動し、Wi-Fiネットワークを選択します。
ネットワーク設定にアクセスする
プリンターのコントロールパネルでメニューを押し、ネットワークに移動してからWLAN(Wi-Fi)または有線LANを選択します。
プロンプトに従ってプリンターをネットワークに接続します。
ステップ2: ドライバーのインストール
ドライバーのダウンロードとインストール
特定のプリンターモデルに対応したBrotherサポートサイトを訪問します。
お使いのオペレーティングシステム(WindowsまたはmacOS)に対応した最新のドライバーとソフトウェアをダウンロードします。
プリンターを使用する各コンピューターでインストールプログラムを実行し、画面の指示に従います。
セットアップ中の接続タイプを選択する
プロンプトが表示されたら、ネットワーク接続を選択して、ローカルネットワーク経由でプリンターにアクセスできるように設定します。
すべてのユーザーが同じバージョンのドライバーをインストールして互換性を確保してください。
ステップ3: ユーザーアクセスの設定
プリンターの共有を設定する
Windows PCで、コントロールパネル > デバイスとプリンターに移動します。
Brotherプリンターを右クリックし、プリンターのプロパティを選択して、共有タブに移動します。
このプリンターを共有するボックスにチェックを入れ、認識しやすい名前を付けます。
他のデバイスでプリンターを追加する
共有プリンターを別のコンピューターに追加するには:
デバイスとプリンターを開きます。
プリンターの追加をクリックし、リストにないプリンターを選択します。
名前で共有プリンターを選択し、次の形式で入力します:
\コンピューター名\プリンター名
ステップ4: テストとメンテナンス
プリンターをテストする
すべてのユーザーのデバイスにインストールした後、各コンピューターからテストページを印刷して接続性を確認します。
テストページを印刷するには、プリンターのプロパティに移動してテストページを印刷を選択します。
プリンターのメンテナンス
定期的にトナーレベルを確認し、プリンターを清掃して効率的に動作するようにします。
接続や紙詰まりの確認など、基本的なトラブルシューティング手順についてすべてのユーザーに知らせます。
複数ユーザー向けの重要なヒント
ネットワークの安定性: プリンターが設置されているエリアでWi-Fi信号が強いことを確認してください。弱い接続は印刷の問題を引き起こす可能性があります。
アドレス帳の設定: よく使用する連絡先には、ユーザーがすぐにファックスを送信できるようにスピードダイヤルやアドレス帳を設定するのを手伝ってください。
リモート印刷: Brotherのモバイル印刷アプリを使用して、ユーザーがスマートフォンやタブレットから印刷できるようにします。
ユーザー管理: プリンターがセキュア機能ロックをサポートしている場合、印刷、コピー、ファックスの送信を管理するためのユーザー権限を設定することを検討してください。
これらの手順に従うことで、Brotherプリンターを複数のユーザー向けに正常に設定できます。このセットアッププロセスは、オフィスや家庭のすべての人にとって印刷作業を効率的にするのに役立ちます。問題が発生した場合は、プリンターのユーザーマニュアルやBrotherサポートサイトを参照して、追加のトラブルシューティング支援を受けてください。