Brotherプリンターファックス機を複数ユーザー向けに設定するためのガイド
複数のユーザーが利用できるファックス機能を持つBrotherプリンターを設定しようとしている場合、このガイドが役立ちます。このガイドでは、Brotherプリンターを効率的に家庭やオフィス内の複数のユーザーに対応できるように設定するための手順を説明します。
Brotherプリンターの機能を理解する
設定プロセスに入る前に、複数のユーザーに利益をもたらすBrotherプリンターの重要な機能を理解することが重要です。
- メールおよびI-Fax機能: インターネット経由でファックスを送受信できます。これにより、ネットワーク外のファックス機にドキュメントを送信する際に従来の電話回線が不要になります。
- 受信ファックスの自動ポーリング: 受信ファックスをプリンターが自動的に受信するように設定でき、ドキュメントの効率的な処理が可能です。
- ユーザー管理: 設定に基づいてユーザーを認証でき、特定の機能へのアクセスを制御する高度な管理が可能です。
Brotherプリンターを複数ユーザー向けに設定する手順
- プリンターの接続
最初に、Brotherプリンターがネットワークに正しく接続されていることを確認します。
- 有線接続: EthernetケーブルをBrotherプリンターとルーターに接続します。これにより、ネットワーク上のすべてのデバイスとプリンターが通信できます。
- 無線接続: プリンターが印刷を行うデバイスと同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認します。
- ネットワーク設定の構成
プリンターのコントロールパネルを使用してネットワーク設定を構成します。
- [設定] > [すべての設定] > [ネットワーク]を押してネットワーク設定メニューにアクセスします。
- ネットワーク接続のパラメータを設定し、プリンターが関連するすべてのデバイスに表示されるようにします。
- メールファックスの設定
プリンターがメール経由でファックスを送受信できるようにするには:
- プリンターのIPアドレスをWebブラウザに入力してWebベース管理にアクセスします。
- [ネットワーク] > [ネットワーク機能] > [インターネットを使用したファックス (I-Fax)]に移動し、メールまたはI-Fax機能を有効にします。
- 必要なSMTP設定を入力します。これにはSMTPサーバーアドレス、ポート番号、認証詳細が含まれます。ファックス送信のために正しいメール設定がされていることを確認します。
- ユーザー認証の設定 (オプション)
大規模な組織やグループで制御が必要な場合:
- Webベース管理を使用してActive Directory認証またはLDAP認証を設定します。これにより、許可された人のみがファックスを送受信できるようになります。
- また、カラー印刷、スキャン、ファックス送信など、プリンターの機能へのユーザーアクセスを管理するのに役立ちます。
- 受信および送信ファックスの管理
受信設定
- 複数のユーザー向けに受信ファックスを設定するには、コントロールパネルまたはWebベース管理に移動します。
- 受信I-Faxのポーリング機能を設定します。通常、[ファックス] > [受信設定]の下にあります。
- 機械がメールを定期的にポーリングするか、プロンプトがあったときにのみファックスを受信するかを決定できます。
ファックスの送信
- Brotherファックス機能を使用してファックスを送信するには、ドキュメントをプリンターにロードします。
- コントロールパネルからファックス機能にアクセスします。
- 受信者のファックス番号を入力します。I-Fax機能を使用する場合は、メールアドレスを先頭に付けることができます。
- [送信]を押します。
- 機能のテスト
すべてが設定されたら、テストファックスを実行して、プリンターが正しく送受信するか確認します。
- 1人のユーザーにテストドキュメントを既知のファックス番号または他のBrother機械に送信させ、機能を確認します。
- より良い管理のためのオプション機能
- リレーブロードキャスト: 必要に応じて、受信ファックスを他の機械やメールアドレスに転送するようにプリンターを設定し、便利な配布を行います。
- エラーメール機能: 設定が誤っている場合、I-Faxまたはメールが正しく受信されなかったときにユーザーに通知できるようにします。
よくある質問
Q: ファームウェアバージョンを確認するにはどうすればよいですか？
A: Webベース管理にアクセスし、[デバイス設定] > [ファームウェアバージョン]に移動します。
Q: プリンターがファックスを受信していない場合はどうすればよいですか？
A: メールおよびI-Fax設定を再確認します。メールサーバー情報が正しいことを確認し、プリンターがネットワークに適切に接続されているかも確認します。
Brotherプリンターを複数ユーザー向けのファックス機として設定することで、家庭やオフィスのコラボレーションと生産性が向上します。上記の手順に従うことで、すべてのユーザーに効率的なワークフローを維持するのに役立ちます。問題が続く場合は、Brotherプリンターのマニュアルを参照するか、Brotherカスタマーサポートに連絡する必要があるかもしれません。
