ブラザープリンターのセットアップ: リモートファックス受信オプション

ブラザープリンターのセットアップ:リモートファックス受信オプション

リモートファックス受信の理解

リモートファックス受信は、従来の電話回線を使用せずに、インターネット(I-Fax)を通じてブラザープリンターが受信するファックスを処理することを可能にします。これにより、ファックスを直接メールで受信したり、指定した宛先に転送したりすることができます。

仕組み

ブラザーマシンがインターネットファックス(I-Fax)を受信すると:
設定が正しく構成されていれば、ファックスは自動的に印刷されます。
プリンターに用紙がない場合、用紙が利用可能になるまでファックスはマシンのメモリに保存されます。

I-Fax設定の構成

I-Faxを送受信する前に、プリンターのコントロールパネルまたはウェブベースの管理インターフェースを介していくつかの基本的な設定を構成する必要があります。確認すべき設定は次のとおりです:

メールとファックスの設定:
Eメール件名:受信したファックスの件名をカスタマイズできます。
Eメールメッセージ:ファックス通知に添付する特定のメッセージを設定します。
サイズ制限:受信可能なメール/ファックスの最大サイズを決定します。
配信通知の要求(送信):I-Faxが正常に配信されたらアラートを受け取るように有効にします。

メールまたはI-Fax受信の初期設定

プリンターのコントロールパネルにアクセスします。
メール/I-Fax設定のセクションに移動します。
手動受信オプションを選択して、プリンターが受信ファックスをチェックする方法とタイミングをより良く制御します。

ファックス管理を強化するための追加機能

ブラザープリンターは、リモートファックス受信を効率的に管理するためのいくつかの機能を提供しています:
受信メールとファックスの転送:このオプションを使用すると、受信ファックスを別のメールまたはファックス機にルーティングできます。
ポーリングモード:プリンターを設定して一定間隔でメールサーバーを「ポーリング」し、新しいファックスをチェックします。これを10分ごとに行うように設定するか、必要に応じて手動でポーリングを開始します。
配信通知:受信ファックスのアラートを確実に受け取るように設定します。

自動ポーリングと手動ポーリング

自動ポーリング:定期的にファックスをチェックします。
手動ポーリング:リクエストがあるときにのみチェックを開始し、マシンの活動をよりコントロールできます。

受信ファックスの処理

ファックスを受信した場合:
プリンターのLCDが「受信中」と表示され、受信ファックスを処理していることを示します。
マシンに十分な用紙がロードされていることを確認します。そうでない場合、ファックスは印刷できるまでメモリに残ります。
受信ファックスがサポートされていない形式または大きすぎる場合、「E-MAIL FILE TOO LARGE」や「ATTACHED FILE FORMAT NOT SUPPORTED」などのエラーメッセージが表示されます。

トラブルシューティングのヒント

印刷品質の問題:品質が不足している場合は、トナーまたはドラムユニットの問題を確認します。コロナワイヤーのクリーニングが役立つ場合があります。
受信エラー:ファックスが届かない場合は、メールサーバーの設定を確認し、必要なネットワーク設定をリセットします。

結論

ブラザープリンターでのリモートファックス受信オプションの設定は複雑である必要はありません。利用可能な設定とオプションを理解することで、ファックス操作を大幅に効率化できます。マシンとソフトウェアの両方が正しく設定されていることを確認し、プリンターの機能を活用してワークフローを強化してください。特定の問題が発生した場合は、ユーザーガイドを参照するか、ブラザーサポートに連絡するとさらに支援を受けることができます。