ブラザープリンターの自動エラーメッセージの設定
ブラザープリンターのエラーメッセージを設定することで、印刷体験を大幅に向上させることができます。トナー不足や紙詰まりなど、プリンター使用中に発生する問題についてお知らせします。これらの通知を設定する方法を知っておくことで、時間と労力を節約できます。この記事では、ブラザープリンターの自動エラーメッセージを設定する手順について、必要な設定に焦点を当てて説明します。
自動エラーメッセージの理解
ブラザープリンターは、パフォーマンスに影響を与える可能性のあるさまざまな状態を知らせることができます。たとえば、次のような通知を受け取ることがあります。
- トナー残量が少ない
- 紙詰まり
- データ転送エラー
- ネットワーク接続の問題
これらの通知はコンピューターに表示され、プリンターを常にチェックすることなく問題に対処できます。
エラーメッセージを設定する手順
- Brother Utilitiesにアクセス
プリンターの設定を始める前に、コンピューターにBrother Utilitiesソフトウェアがインストールされていることを確認してください。このソフトウェアは、エラーメッセージを含む設定を管理するのに重要です。
- Windowsの場合:
スタート > すべてのアプリ > Brother > Brother Utilities - Macの場合:
Finderを開き、アプリケーションをクリックし、Brother iPrint&Scanアプリを見つけます。
- プリンター設定を開く
Brother Utilitiesが起動したら、次の手順に従います：
- Brother Utilitiesのインターフェースに表示されているリストから自分のブラザープリンターを選択します。
- 左側のナビゲーションパネルの「ツール」セクションをクリックします。
- 通知設定を構成
ツールメニューで、「機械の状態を監視する」オプションを探します。通知を有効にする方法は次のとおりです：
- プリンターがコンピューターにエラーメッセージを送信できるようにするチェックボックスをオンにします。
- 次のようなオプションが表示される場合があります：
- 通知を表示：プリンターの状態に関するポップアップメッセージが画面に表示されます。
- メール通知：設定が必要な場合、重要なエラーメッセージのメールアラートを設定できます。
- 自動レポートを設定
一部のブラザープリンターでは、毎日または毎週のエラーレポートを設定できます。この機能を有効にするには：
- Brother Utilitiesインターフェースで「通知のスケジューリング」または「自動レポート」というラベルのオプションを探します。
- どのくらいの頻度でこれらのレポートを受け取りたいかを選択するための画面上のプロンプトに従います。
- 変更を保存
必要な設定を変更した後：
- 「OK」または「適用」をクリックして変更を保存します。
- 設定が正しく適用されるように、プリンターとBrother Utilitiesアプリケーションを再起動することをお勧めします。
- 通知をテスト
エラーメッセージが正しく設定されていることを確認するには、テストを行うと良いでしょう。
- 印刷ジョブを作成するか、プリンターの設定を操作して通知がトリガーされることを確認します。
- コンピューターの通知領域やメール（メール通知を設定した場合）を確認して、アラートを受信したことを確認します。
- メンテナンスとトラブルシューティング
通知に問題がある場合：
- Brother Utilitiesソフトウェアが最新であることを確認してください。
- ネットワーク設定を確認し、プリンターが正しく接続されていることを確認してください（ネットワーク通知を使用している場合）。
- アプリケーションの通知設定が誤って変更されていないことを確認してください。
結論
ブラザープリンターの自動エラーメッセージを設定することで、印刷プロセスを効率化できます。プリンターの状態について情報を得ることで、問題に迅速に対処し、ダウンタイムを最小限に抑えることができます。プリンターとワイヤレス接続の適切なメンテナンスを行うことで、印刷に関する問題の通知をタイムリーに受け取ることができます。
さらに質問がある場合や詳細な支援が必要な場合は、ブラザーのサポートウェブサイトを参照してください。そこでは、プリンターモデルに合わせたリソースが見つかります。
