Brotherプリンターのメール設定を構成する
BrotherプリンターでメールのPOP3またはIMAP設定を構成しようとしている場合は、正しい場所に来ました！以下に、Brotherプリンターを効果的にメールの送受信ができるように設定するためのステップバイステップガイドを示します。これは、プリンターから直接メールアドレスにファックスを送信するのに特に便利です。
POP3とIMAPの理解
POP3（Post Office Protocol 3）とIMAP（Internet Message Access Protocol）は、メールを受信するために使用される2つの異なる方法です。それぞれの概要は以下の通りです：
POP3：サーバーからデバイスにメールをダウンロードし、その後サーバーから削除します。メールをローカルに保存しておき、複数のデバイスからのアクセスが不要な場合に便利です。
IMAP：サーバーから直接メールにアクセスし、すべてのデバイスで同期を保ちます。複数のデバイスでメールをチェックする場合に推奨されるオプションです。
Brotherプリンターでのメール設定を構成する手順
- Webベース管理にアクセスする
Brotherプリンターをネットワークに接続します。プリンターがオンでWi-Fiに接続されていることを確認してください。
コンピューターでWebブラウザを開きます。
ブラウザのアドレスバーにBrotherプリンターのIPアドレスを入力します。通常、これはプリンターの設定または構成ページにあります。
- Webベース管理にログインする
ログインが必要な場合があります。デフォルトのパスワードは通常プリンターの背面に「Pwd」としてラベル付けされています。
- メール設定に移動する
ログインしたら、左のメニューでネットワークセクションを探します。
E-mail/IFAX設定を選択します。
- メールサーバー設定を構成する
メール設定セクションには、SMTP（メール送信用）とPOP3/IMAP（メール受信用）のオプションがあります。
SMTP設定の場合：
SMTPサーバーアドレス：メールプロバイダーのSMTPサーバーのアドレスを入力します（例：Gmailの場合はsmtp.gmail.com）。
SMTPポート番号：SMTPの標準ポートは通常587（TLS使用時）または465（SSL使用時）です。
SMTP認証：メールプロバイダーが認証を必要とする場合はこれを有効にします。
ユーザー名とパスワード：ユーザー名として完全なメールアドレスを、メールパスワードを入力します。
POP3/IMAP設定の場合：
POP3/IMAPサーバーアドレス：メールプロバイダーのPOP3またはIMAPサーバーのアドレスを入力します（例：GmailのPOPの場合はpop.gmail.com、IMAPの場合はimap.gmail.com）。
ポート番号：POP3の場合、標準ポート番号は110（SSLの場合は995）。IMAPの場合は143（SSLの場合は993）を使用します。
SSL/TLSを有効にする：メールプロバイダーがサポートしている場合、これを有効にしてください。
ユーザー名とパスワード：ユーザー名として完全なメールアドレスを、メールパスワードを入力します。
- 設定をテストする
すべての情報を入力した後、テストメールを送信するオプションを探します。これにより、設定が正しく構成されているかどうかを確認できます。
テストが失敗した場合は必要に応じて調整し、トラブルシューティングの手助けとなるエラーメッセージがあるか確認してください。
- 設定を保存する
すべてが正しく構成されたら、ログアウトする前に設定を保存することを確認してください。
すべての設定が有効になるように、必要に応じてプリンターを再起動します。
メールの受信
一度設定が完了すると、Brotherプリンターはメールを受信できるようになります。設定された間隔でメールサーバーをポーリングして新しいメッセージをチェックする能力があります。メール受信を管理する方法は以下の通りです：
自動ポーリング：プリンターは数分ごとに自動的に新しいメールをチェックできます。設定で指定できます。
手動ポーリング：自動ポーリングを使用しない場合、プリンターのコントロールパネルを通じて手動で新しいメールをチェックできます。
エラーの確認
プリンターがメールの送受信に問題を抱えている場合は、以下を確認することが重要です：
ネットワーク接続が安定している。
正しいメールサーバー設定が入力されている。
プリンターのメモリにキューに入っているメールがないか確認する。
結論
これらの手順は、BrotherプリンターをPOP3またはIMAPを使用してメール通信を処理するように構成するのに役立ちます。すべてが設定されると、メールを介して簡単にファックスを送受信でき、ワークフローが向上します。問題が続く場合は、Brotherのカスタマーサポートに相談してさらなるサポートを受けてください。印刷を楽しんでください！
