Brotherプリンターで複数の受信者向けファックス機能を設定する
Brotherプリンターで複数の受信者向けファックス機能を設定しようとしている場合は、こちらのガイドが役立ちます。これにより、複数の受信者に簡単にファックスを送信できるように、これらの機能を効果的に設定および使用する方法を理解できます。
I-Faxとファックス機能の理解
I-Fax（インターネットファックス）は、メールを使用してファックスを送受信する便利な方法です。従来の電話番号の代わりに、メールアドレス（メールをサポートするファックス機を含む）に直接ドキュメントを送信できます。この方法は、Brotherプリンターをネットワークに統合し、コミュニケーションを簡素化します。
I-Fax機能の設定
ファックスを送信する前に、Brotherプリンターが正しく設定されていることを確認する必要があります。以下は基本的な手順です：
メールまたはインターネットファックスの設定を構成する
機械のコントロールパネルまたはWebベースの管理インターフェースを使用します。
以下のオプション項目を設定します：
- メール件名：ファックスの件名をカスタマイズします。
- メールメッセージ：必要に応じてファックスに添えるメッセージを追加します。
- サイズ制限：ファックスする予定のドキュメントの最大サイズを設定します。
- 配信通知の要求（送信）：ファックスが配信されたら通知を受け取ります。
メールまたはI-Faxの初期設定
I-Faxの設定に関する詳細については、Brotherプリンターのマニュアルを参照してください。必要に応じてSMTP設定を入力する方法も含まれています。
複数の受信者にファックスを送信する
Brotherプリンターで複数の受信者にファックスを送信するには、いくつかの簡単な手順で体系的に行うことができます：
ドキュメントをロードする
送信したいドキュメントを自動ドキュメントフィーダー（ADF）に置きます。複数ページある場合は特に。
ファックスオプションを選択する
機械の
Fax
ボタンを押します。
ディスプレイにファックスプレビューオプションが表示された場合は、有効にするかどうかを決定します。
受信者を追加する
ファックスオプションを選択した後、受信者を指定する必要があります：
メールアドレスを直接入力するか、
アドレス帳
ボタンを押してアドレス帳から選択できます。
メールアドレスを追加する場合、ブロードキャストしたいものが正しくフォーマットされていることを確認します（例：[email protected], [email protected]）。
設定を調整する
オプション
ボタンを押して送信オプションにアクセスし、各ファックスに基づいてコントラストやレイアウトを変更するなど、好みに応じて調整します。
ファックスを送信する
Fax Startを押してスキャンと送信プロセスを開始します。
機械のディスプレイを監視して、スキャンと送信の進行状況を確認します。
受信ファックスの転送を設定する
別の便利な機能は、受信したファックスをメールまたは他の機械に転送する機能です。特に同じドキュメントを複数のパーティに送信する必要がある場合に役立ちます。
転送機能にアクセスする
コントロールパネルで
設定 > すべての設定 > ファックス > 受信設定 > メモリ受信 > ファックス転送
に移動します。
受信者を設定する
ファックスを転送するメールアドレスまたはファックス番号を複数入力できます。
メールで転送する場合、送信されたドキュメントの正しいファイルタイプが選択されていることを確認します。
バックアップ印刷を有効にする
このオプションを有効にすると、転送前に受信したファックスの印刷コピーを機械に保持させることができ、重要なドキュメントを失うことがありません。
一般的な問題のトラブルシューティング
ファックスの送信や設定中に問題が発生した場合、以下のヒントを参考にしてください：
- 間違ったファックス番号：入力した番号またはメールアドレスを再確認してください。
- 接続エラー：ネットワーク設定が正しく構成されていることを確認し、接続の問題を確認してください。
- サイズ制限超過：ドキュメントがファックス送信に大きすぎる場合、ファイルサイズを小さくするか、複数の部分に分割してみてください。
このガイドに従うことで、Brotherプリンターを複数の受信者向けファックス機能にスムーズに設定できます。これにより、コミュニケーションの効率が大幅に向上し、重要なドキュメントをすべての対象者に問題なく送信できます。問題が解決しない場合は、Brotherのカスタマーサービスに問い合わせてください。
