Brotherプリンターのメモリーに保存されたファックスを確認する方法
Brotherプリンターをお持ちで、メモリーにファックスが保存されているというメッセージが表示された場合、それを確認する方法を知りたいと思うかもしれません。この簡単なガイドは、プロセスを効率的に進めるのに役立ちます。以下の手順に従って、保存されたファックスを確認し、設定を便利に管理してください。
保存されたファックスについて理解する
Brotherプリンターがファックスを受信したが、紙切れ、紙詰まり、またはプリンターのエラーにより印刷できない場合、受信したファックスをメモリーに保存します。これにより、後でファックスを取得または再送信することができます。
メモリー内のファックスを確認する
プリンターのメニューにアクセスする:
まず、Brotherプリンターの電源を入れます。プリンターのコントロールパネルで、メニューボタンを押してメイン設定にアクセスします。
ファックス設定に移動する:
矢印キーを使用してオプションをスクロールし、Faxが表示されたらOKを押してこのオプションを選択します。
保存されたファックスを表示する:
メモリーステータスまたは受信ファックスとラベル付けされたオプションを探します。メモリーに保存されたファックスを表示するオプションを選択します。これはプリンターモデルによって異なる場合があるため、画面のプロンプトに従ってください。
ファックスを管理する:
ファックスのリストを確認したら、必要に応じて印刷、削除、または転送を選択します。各オプションは通常、OKを押した後、印刷や削除のためのそれぞれのコマンドボタンを押す必要があります。
追加のヒント
用紙補給の復元: 以前に用紙切れが発生した場合、保存されたファックスを印刷する前に用紙トレイを再度補充してください。
ジャーナルの印刷: 一部のBrotherモデルでは、特定の期間に受信したすべてのファックスを示すファックスレポートやジャーナルを印刷する機能があります。必要に応じてこれを設定するために設定を確認してください。
設定の調整: 将来のファックスメモリーの問題を防ぐために、プリンターの設定を確認して、メモリー受信オプションがオンになっていることを確認してください(これにより、エラーが発生した場合にプリンターがファックスを保存できます)。
ファームウェアの更新: Brotherプリンターのファームウェアが最新であることを確認してください。古いファームウェアはファックスメモリー管理に問題を引き起こすことがあります。
一般的な問題のトラブルシューティング
保存されたファックスにアクセスするのにまだ問題がある場合:
プリンターが電話回線やネットワークに適切に接続されているか確認してください。
プリンターの電源を一度抜いて数分後に再接続し、再度メモリーにアクセスしてみてください。
モデル固有のガイダンスについては、マニュアルまたはBrotherカスタマーサポートのウェブサイトを参照してください。
これらの手順に従うことで、Brotherプリンターのファックスメモリーを効率的に管理し、大切な書類を見逃すことがなくなります!