Brotherプリンターでのi-Fax設定
Brotherプリンターを使用してインターネットファックス（i-Fax）を送受信したい場合、特にメールやi-Faxを介してファックスを受信する際の設定について疑問が生じることがあります。ここでは、その設定方法を効果的に探り、始められるようにします。
i-Fax設定の理解
i-Faxを受信するには、Brother機器が通常のメールを処理するのと同様に動作します。この機能を設定する際の手順は次のとおりです。
初期設定
コントロールパネル設定: Brotherプリンターのコントロールパネルにアクセスして、必要な設定を行います。
Webベース管理: 代わりに、より包括的な設定のためにWebベース管理を使用できます。そのためにはプリンターのIPアドレスが必要です。
必要な項目の設定
i-Faxを送信する前に、次の項目を設定してください。
Eメール件名: i-Faxの件名をカスタマイズします。
Eメールメッセージ: ファックスに添付される標準メッセージを設定します。
サイズ制限: 受信するファックスのサイズ制限を設定し、送信エラーを避けます。
配信通知要求（送信）: ファックスが正常に送信されたことを確認したい場合、このオプションを有効にします。
これらの設定について不明な点がある場合は、システム管理者に相談することをお勧めします。
Brotherデバイスがi-Faxを受信する方法
i-Faxを受信するように設定すると、Brother機器は自動的にそれを印刷します。考慮すべき具体的な設定は次のとおりです。
自動ポーリング: 自動ポーリングを設定すると、機器が定期的に受信ファックスをチェックします。
ポーリング頻度: 機器がメールをチェックする頻度を選択します（例：10分ごと）。
メールヘッダーの印刷: 受信ファックスにメールヘッダーを印刷するかどうかを決定します。
受信エラーメールの削除/読み取り: 有効にすると、メールサーバーからのエラーメール通知を自動的に削除します。
配信通知送信（受信）: ファックスが正常に受信されたときに送信者に通知を返すオプションです。
Eメールメッセージの受信
BrotherデバイスはPOP3/IMAP4を介してメールメッセージを受信することもできます。受信メールデータの処理方法を選択します。
自動的に: この方法では、プリンターが設定した間隔でメールを取得します。
手動で: 必要に応じて手動でチェックすることを選択できます。
受信中に何が起こるか？
機器がメールを受信し始めると、LCDに「受信中」と表示されます。
メールが受信されると自動印刷が始まります。
受信中にプリンターの用紙が切れた場合、データは用紙が補充されるまでメモリに保存されます。
受信したメールが互換性がない場合（プレーンテキストでない、または必要な添付ファイル形式でない場合）、エラーメッセージが表示されます。
一般的な問題のトラブルシューティング
i-Faxの受信に問題がある場合、次の点を考慮してください。
メモリチェック: プリンターに十分なメモリがあることを確認します。
用紙の有無: トレイに十分な用紙があることを確認します。
ファイル形式のサポート: 受信した文書形式がエラーを引き起こす場合、TIFFのような形式をサポートしていることを確認します。
メールサイズ制限: 大きなメールは正しく受信されず、受信エラーを引き起こす可能性があります。
結論
Brotherプリンターをi-Faxを受信するように設定することは、上記の手順に従うことで管理可能です。適切な設定を確保し、一般的な問題をトラブルシューティングしてスムーズな操作を維持してください。問題が続く場合は、Brotherのサポートに相談することを躊躇しないでください。
