Brotherプリンターでの安全な送信のためのメール設定の構成方法
Brotherプリンターを所有している場合、文書を安全にメールで送信したいかもしれません。これは、機密情報を扱う企業にとって特に有用であり、データが保護されたままであることを保証したい場合に役立ちます。以下に、Brotherプリンターのメール設定を安全な送信のために構成するための簡単でわかりやすい手順を示します。
ステップ1: プリンターのWebインターフェースにアクセスする
まず、Webインターフェースを通じてプリンターの設定にアクセスする必要があります。
ネットワークに接続する: プリンターがコンピュータと同じネットワークに接続されていることを確認してください。
プリンターのIPアドレスを見つける: 通常、プリンターのディスプレイ画面やネットワーク設定レポートを印刷することでIPアドレスを見つけることができます。
Webブラウザを開く: ブラウザのアドレスバーにプリンターのIPアドレスを入力し、Enterキーを押します。例えば、次のように入力します。
https://192.168.1.2
（これがプリンターのIPアドレスであると仮定します）。
ログインする: プロンプトが表示されたら、デフォルトのパスワードを入力します。デフォルトのパスワードは通常、機械の背面にあり、「Pwd」としてマークされています。
ステップ2: SMTP設定を構成する
プリンターのWebインターフェースにログインしたら：
ネットワーク設定に移動する: ナビゲーションメニューの「ネットワーク」オプションをクリックします。
SMTPクライアント設定を選択する: 「ネットワーク」>「プロトコル」>「SMTPクライアント」を探します。ここでメール設定を構成できます。
SMTPクライアントを有効にする: SMTPクライアントが有効になっていることを確認してください。通常、「有効」に設定することで行うことができます。
SMTPサーバーの詳細を入力する:
サーバーアドレス: メールプロバイダーのSMTPサーバーアドレスを入力します（例:
smtp.gmail.com
はGmailの場合）。
ポート番号: メールサービスに基づいてポート番号を入力します。一般的なポートには
25
、
587
、および
465
があります。
認証: サーバーの認証方法を設定し、通常は
SMTP-AUTH
にします。
ユーザー名とパスワード: ユーザー名としてメールアドレスを入力し、メールアカウントの関連パスワードを入力します。
ステップ3: 安全なメールのためのSSL/TLSを設定する
メール通信のセキュリティを確保することは非常に重要です。
SSL/TLSを有効にする: メールサーバーがSSL/TLSをサポートしている場合、それを有効にする設定を見つけます。通常、SMTPクライアント設定内で行うことができます。
サーバー証明書オプションを確認する: 該当する場合は、サーバー証明書を確認するオプションを選択してください。これにより、正しいサーバーに接続していることが確認できます。
メール送信のテスト: すべての設定を保存した後、プリンターのWebメニューで「テスト送信メール設定」機能を使用してテストメールを送信します。これにより、すべてが正しく設定されていることを確認できます。
ステップ4: 設定を保存する
すべての設定が構成されたら、必ず:
設定を保存するために「送信」または「保存」をクリックします。
ログアウトオプションをクリックしてWebインターフェースからログアウトします。
結論
Brotherプリンターを安全にメール送信するように構成するのは、これらの手順に従うと簡単です。クライアントに文書を送信する場合でも、内部レポートを送信する場合でも、機密情報を保護するための安全な通信方法を確保することが重要です。問題が発生した場合は、Brotherの技術サポートやユーザーマニュアルを参照してさらにサポートを受けることを検討してください。
