Brotherプリンターでセキュアプリントを設定する方法

Brotherプリンターを使用している場合、機密文書を安全に印刷することを検討するかもしれません。これは、機密性が重要なオフィス環境で特に役立ちます。セキュアプリントは、プリンターでパスワードを入力するまで印刷ジョブを保留にし、不正アクセスを防ぐ機能です。以下に、Brotherプリンターでセキュアプリントを設定し使用するための簡単なガイドを示します。

セキュアプリントの設定手順

印刷設定を開く
印刷したい文書を選択します。
アプリケーションで印刷コマンドをクリックします（通常はファイルメニューにあります）。
プリンターのプロパティにアクセスする
印刷ダイアログでBrotherプリンターを選択します。
プロパティまたは設定というラベルのボタンを探してクリックします。
詳細設定に移動する
プリンターのプロパティダイアログで、詳細タブをクリックします。
ここで、セキュアプリントのオプションが見つかります。
セキュアプリントを有効にする
セキュアプリントのチェックボックスをオンにします。
4桁のパスワードを入力するように求められます。このパスワードを忘れないようにしてください。
後で印刷ジョブを識別するのに役立つように、ジョブ名とユーザー名を設定することもできます。
設定を確定する
情報を入力したら、OKをクリックして選択を確認します。
プリンターのプロパティウィンドウで再度OKをクリックして、アプリケーションに戻ります。
印刷ジョブを送信する
通常どおり印刷コマンドを完了します。これで文書がプリンターに送信されますが、まだ印刷されません。
プリンターで印刷ジョブにアクセスする
Brotherプリンターで、コントロールパネルのセキュアボタンを押します。
先ほど設定した4桁のパスワードを入力する必要があるかもしれません。
上下ボタンを使用して、利用可能な印刷ジョブを参照し、自分のジョブを見つけます。
選択したら、OKボタンを押して印刷アクションを確認します。
オプションとして、コントロールパネルで印刷したい部数を入力し、再度確認することができます。

重要な注意事項
データ管理: 印刷後、セキュアプリントジョブはプリンターのメモリから消去されます。必要な印刷を完了する前にプリンターの電源を切らないようにしてください。
ネットワーク印刷ジョブ: ネットワークから印刷する場合、セキュアプリント機能を使用する前にプリンターの正しいネットワーク設定が行われていることを確認してください。
ソフトウェアのインストール: Brotherプリンターのすべての機能を利用するために、正しいドライバーとソフトウェアがインストールされていることを確認してください。

トラブルシューティングのヒント
セキュアプリントジョブが表示されない場合は、以下を確認してください:
プリンターがネットワークに正しく接続されていること。
プリンタードライバーが最新であること。
印刷ジョブにアクセスする際に正しいパスワードとオプションを使用していること。
さらに問題が発生した場合は、Brotherのサポートウェブサイトで追加のトラブルシューティングやサポートオプションを参照してください。

これらの手順に従うことで、Brotherプリンターでセキュアプリントを正常に設定および使用し、機密文書が印刷されるまで保護されるようにすることができます。