Brotherプリンターでのファックス転送の設定方法
Brotherプリンターをお持ちで、ファックス機能を備えている場合、ファックス転送を設定したいかもしれません。この機能を使用すると、受信したファックスを別のファックス機またはメールアドレスに自動的に送信できます。以下に、必要な設定手順を簡単でわかりやすくご紹介します。
開始する前に
Brotherプリンターがネットワークに接続され、ファックス機能が設定されていることを確認してください。また、機器の操作パネルにアクセスする必要があります。
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設定メニューにアクセスする
Brother機の操作パネルで[設定]ボタンを押します。
矢印キーを使用して[すべての設定]に移動します。
設定メニューの下で[ファックス]を選択します。 -
ファックス転送を設定する
ファックス設定内で[受信設定]を選択します。
表示されるオプションから[メモリ受信]を選択します。
次に[ファックス転送]を見つけて選択します。
ここで、ファックスを他の場所に転送するオプションを設定できます。 -
受信者情報を入力する
宛先のファックス番号またはメールアドレスを入力するよう求められます。
ファックス番号を入力する場合:
[手動]を選択します。
キーパッドを使用して、希望するファックス番号(最大20桁)を入力します。
[OK]を押して確認します。
メールアドレスを選択する場合(プリンターがメールファックスをサポートしている場合):
[アドレス帳]を選択します。
矢印キーを使用して連絡先をスクロールし、メールアドレスを見つけます。
適切なエントリを見つけたら[OK]を押します。
- 追加設定を構成する
調整できる追加のオプションがあるかもしれません。
ファイルタイプ: 転送されたファックスのファイル形式(PDF、TIFFなど)を選択します。
バックアップ印刷: 受信したファックスの物理コピーを取得したい場合は、[バックアップ印刷:オン]を選択します。
設定が完了したら[OK]をクリックして保存します。
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設定を確認する
転送情報を入力し、オプションを設定したら、すべてを再確認することをお勧めします。
[ファックス転送]設定に戻り、すべての詳細が正しいことを確認します。
操作パネルのホーム画面に戻ります。 -
設定をテストする
マシンにファックスを送信してテストを行うことをお勧めします。ファックスが受信され、設定した宛先に正しく転送されるかどうかを確認します。
トラブルシューティング
ファックスが期待通りに転送されない場合:
接続を確認: マシンがインターネットに接続されているか、動作する電話回線を持っていることを確認します。
設定を検証: [受信設定]セクションでファックス転送設定を再確認します。
マニュアルを参照: 特定のエラーメッセージが表示された場合は、Brotherのマニュアルまたはオンラインサポートを参照してください。
結論
Brotherプリンターでファックス転送を設定することで、重要なファックスを逃すことなく、コミュニケーションプロセスを合理化できます。これらの簡単な手順に従うことで、ファックスを希望の場所に転送するように機器を簡単に設定できます。問題が発生した場合は、Brotherのカスタマーサポートに問い合わせるか、より詳細なトラブルシューティングのためにマニュアルを参照してください。
この機能を活用して、文書管理を向上させてください!