Brotherプリンターを使用したワイヤレスネットワークでのファックス送信ガイドライン
Brotherプリンターを使用してワイヤレスネットワーク経由で文書をファックス送信したい場合は、こちらのガイドが役立ちます。このガイドでは、効率的にファックスを設定し送信するために必要な手順と設定について説明します。
ファックスの初期設定
Brother機をファックス送信に使用する前に、プリンターがワイヤレスネットワークに正しく接続されていることを確認することが重要です。この接続は、メールやインターネットファックス(I-Fax)などの機能を利用するために不可欠です。
プリンターをWi-Fiに接続する:
BrotherプリンターがWi-Fiネットワークに接続されていることを確認してください。通常、プリンターのコントロールパネルからネットワークに接続するオプションを見つけることができます。
ファックス設定を構成する:
コントロールパネルまたはWebベースの管理を使用してファックス設定を調整します。設定メニューにアクセスし、次のオプションを構成します:
- 自動ポーリング:受信ファックスを自動的にチェックするように設定します。
- ポーリング頻度:ファックスのポーリング頻度を選択します。
- メールヘッダーの印刷:受信ファックスにヘッダー情報を印刷するかどうかを決定します。
- 配信通知の送信(受信):ファックスが正常に送信されたときに通知を受け取るかどうかを選択できます。
インターネットファックス(I-Fax)の送信
メールまたはI-Faxを介してファックスを送信するには:
- 文書の準備:ファックス送信したい文書を機械に読み込ませます。
- ファックスオプションの選択:
- ファックスプレビューオプションが設定されている場合、[ファックス]を押します。
- プレビューが設定されている場合、[ファックス]を押してから[ファックス送信]を選択します。
- 設定の確認:必要に応じて[オプション]を押してファックス設定を変更し、上下のボタンでナビゲートします。
- 受信者情報の入力:
- タッチスクリーンを使用して受信者のメールを直接入力するか、アドレス帳から選択します。
- 送信開始:
- [ファックス開始]を押して送信プロセスを開始します。LCDでステータスを監視します。
ファックス送信時のトラブルシューティング
「E-MAIL FILE TOO LARGE」というエラーが発生した場合は、文書のサイズを確認し、低品質設定で再スキャンしてみてください。
「ATTACHED FILE FORMAT NOT SUPPORTED」というメッセージが表示された場合は、文書が互換性のある形式(例:TIFF)であることを確認してください。
推奨ファイル形式
送信を成功させるためには、PDFやTIFFなどの形式を使用してください。これらの形式のファイルは、問題なく受け入れられる可能性が高いです。
ファックスの受信
Brother機が受信ファックスを受け取ると、通常は自動的に印刷されます。次の設定が構成されていることを確認してください:
受信のための構成:
- 削除/読み取り受信エラーメールオプションを有効にします。これにより、エラーメールが確認後に自動的に削除されます。
- バックアップ印刷機能:用紙が切れた場合に受信データを保存するために、一時的なファックスバックアップ機能を設定します。
- プログラムの設定を確認します:ファックスが受信されない場合、受信設定が正しいかどうかを確認してください。これには、電話回線が正常に動作しているか、接続に問題がないかの確認が含まれます。
- 配信通知:ファックスが正常に受信されたときにアラートを受け取るために、配信通知の送信(受信)オプションをオンにします。
ファックスの転送とルーティング
受信ファックスを別のメールアドレスや別の機械に転送したい場合:
- メールへの転送:Brotherの設定メニューを使用して転送を設定できます。受信者のメールアドレスを入力します。
- 別のファックス機へのルーティング:Brother機を他のデバイスにファックスをルーティングするように構成することもでき、ニーズに応じて柔軟に対応できます。
追加のヒント
- 紙の供給を確認する:プリンターに十分な紙があることを確認してください。
- 定期的なメンテナンス:トナーとドラムユニットを定期的に清掃し、必要に応じて交換してください。
- ユーザーフレンドリーな環境:不明な点や問題が発生した場合は、Brotherのサポートドキュメントを参照するか、カスタマーサービスにお問い合わせください。
これらのガイドラインに従うことで、Brotherプリンターを使用してワイヤレスネットワーク上で効果的にファックスを送受信できるようになるでしょう。デジタルファックスの利便性をお楽しみください!