Brotherプリンターのファックス設定をリモートファックス用に設定する方法
Brother機をリモートファックス用に設定したい場合は、こちらの記事が役立ちます。リモートファックスに必要なファックス設定を案内し、Brotherプリンターを使用して効率的にファックスを送受信できるようにします。
リモートファックスの理解
リモートファックスは、機械の近くに物理的にいなくてもファックスを送受信できる機能です。これは、旅行中やリモートワーク中にファックス通信を管理する必要がある企業や個人にとって特に便利です。
ファックスの設定
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リモートファックス用に機器を設定する
まず、Brotherプリンターがファックスをサポートする電話回線またはネットワークに正しく接続されていることを確認します。以下の手順に従って設定してください:
ファックスラインを接続する:電話線コードをBrother機のLINEソケットに差し込みます。電話機や留守番電話を使用する場合は、EXTソケットに接続します。
機器の電源を入れる:Brotherプリンターの電源が入っていることを確認します。 -
ファックス設定にアクセスする
機器のコントロールパネルを介してファックス設定にアクセスできます。以下の手順に従ってください:
プリンターのコントロールパネルのメニューボタンを押します。
ナビゲーションキーを使用してファックスを選択し、OKを押します。 -
受信モードを選択する
ニーズに基づいて適切な受信モードを設定する必要があります:
ファックスのみモード:このモードでは、機械がすべての通話をファックスとして応答します。
ファックス/電話モード:このモードでは、機械が自動的にファックスを受信し、音声通話には特定の呼び出し音パターンで通知します。
手動モード:手動で通話に応答し、ファックスを受信するかどうかを決定します。
設定手順:
ファックスメニューのセットアップ受信に移動します。
希望する受信モードを選択し、OKを押します。 -
応答前の呼び出し回数を設定する
呼び出し回数を設定することで、機械が自動的にファックスを受信する前に電話に応答する機会を確保できます。
ファックス > セットアップ受信 > リングディレイに移動します。
希望する呼び出し回数(0-9)を選択し、OKを押します。 -
リモートファックス取得を有効にする(オプション)
リモートでファックスを取得したい場合、この機能を設定できます:
機械のメニューでリモートアクセスコードを設定します。
このコードを記録しておいてください。他の電話からファックスにアクセスする際に必要です。 -
ファックス転送機能の設定
ファックスを他の機械やメールに転送するには、転送オプションを設定します:
ファックス > セットアップ受信 > メモリ受信を押します。
ファックス転送を選択し、転送先の番号を入力するか、メールに設定します。 -
設定をテストする
すべての設定が完了したら、システムが期待通りに動作するかどうかをテストすることをお勧めします:
他の機械からBrotherプリンターにテストファックスを送信し、ファックスが正しく受信されるか確認します。
ストレージオプションが設定されている場合、受信ファックスがメモリに保存されていることを確認します。 -
一般的な問題のトラブルシューティング
問題が発生した場合、以下の一般的なトラブルシューティング手順を考慮してください:
接続を確認する:特に電話線のケーブルと接続が確実であることを確認します。
正しい設定を確認する:すべての設定が希望通りに正しく設定されているか再確認します。
マニュアルを参照する:特定のエラーコードやメッセージがある場合は、Brotherのマニュアルやサポートページを参照して、詳細なトラブルシューティングオプションを確認してください。
結論
Brotherプリンターのリモートファックス用のファックス設定を行うのは、上記の手順に従えば簡単です。設定が完了すれば、離れていてもファックス通信をスムーズに管理できます。Brotherサポートサイトで必要なアップデートを確認し、機器のファームウェアを常に最新の状態に保つことで、機械が最適に動作するようにしてください。
詳細な指示や特定の機能については、Brotherサポートウェブサイトで入手可能なモデルの包括的なユーザーガイドを参照してください。