ユニバーサルプリントサービス用にブラザープリンターを設定する

ブラザープリンターをユニバーサルプリントサービス用に設定する

ユニバーサルプリントサービス用にブラザープリンターを設定しようとしている場合は、適切な場所に来ました。このガイドでは、Microsoft が提供するクラウドベースの印刷ソリューションであるユニバーサルプリントとシームレスに連携するようにブラザープリンターを設定する手順を説明します。

ユニバーサルプリントの理解

ユニバーサルプリントを使用すると、集中管理システムを介してどこからでもドキュメントを印刷できます。これにより、ユーザーはデバイスに個別のプリンタードライバーをインストールする必要なく印刷ジョブを送信できるようになり、組織の印刷プロセスが簡素化されます。このサービスは、Microsoft Azure Active Directory を使用している企業に特に有益です。

前提条件

セットアップを開始する前に、次のものが必要です。
ユニバーサルプリントをサポートするブラザープリンター (お使いのプリンターが対応していることを確認してください)。
会社の Microsoft Azure ポータルへのアクセス。
Microsoft 365 のアクティブなサブスクリプション。
安定したインターネット接続。

ステップ 1: ブラザープリンターを登録する

まず、ブラザープリンターをユニバーサルプリントに登録する必要があります。手順は次のとおりです。

Web 管理インターフェイスにアクセスする:
Web ブラウザーを開き、プリンターの IP アドレス (例: https://192.168.1.2) を入力します。
プロンプトが表示されたら、デフォルトのパスワードを使用してログインします (通常、プリンターの物理ラベルに記載されています)。

ネットワーク設定に移動する:
ナビゲーションメニューの「ネットワーク」オプションをクリックします。
「プロトコル」を選択し、ユニバーサルプリントのチェックボックスが選択されていることを確認します。

詳細設定:
ユニバーサルプリントの横にある「詳細設定」をクリックします。
必要に応じてプリンター名を変更できます。これは Azure ポータルでユーザーに表示されます。
「登録」ボタンをクリックします。
プリンターを登録すると、ユーザーコードが生成されます。このコードはユーザーを割り当てる際に必要ですので保存してください。

ステップ 2: Microsoft Azure ポータルを介してユーザーを割り当てる

プリンターが登録されたら、次のステップは印刷できるユーザーを割り当てることです。

Azure ポータルにログインする:
Azure ポータル (portal.azure.com) にアクセスし、プリンター管理者としてログインします。

ユニバーサルプリントサービスに移動する:
サービスリストから「ユニバーサルプリント」を選択します。

プリンターを追加する:
「プリンター」をクリックし、登録済みのブラザープリンターをリストから見つけます。
「共有」をクリックして、プリンターにユーザーを割り当てます。

ユーザーを選択する:
印刷アクセスを許可するユーザーまたはグループを選択します。
「プリンターを共有」をクリックして選択を確定します。

ステップ 3: ユニバーサルプリント対応プリンターをコンピューターに追加する

プリンターが Azure ポータルに設定され、ユーザーが割り当てられたら、デバイスにプリンターを接続する時です。

プリンターを追加する:
コンピューターで「スタート」>「設定」>「デバイス」をクリックします。
「プリンターとスキャナー」を選択し、「プリンターまたはスキャナーを追加」をクリックします。
利用可能なプリンターのリストにブラザープリンターが表示されるまで待ちます。
ブラザープリンターを選択し、「デバイスを追加」をクリックします。

必要なドライバーをインストールする:
プロンプトが表示されたら、画面の指示に従って必要なドライバーをインストールします。

ステップ 4: ユニバーサルプリントを使用して印刷する

これらの手順を完了した後、ユニバーサルプリントを通じて印刷する準備が整いました。

印刷を選択する:
コンピューターの任意のアプリケーションで、印刷メニュー (通常は「ファイル」メニューの下にあります) に移動します。
リストからブラザーユニバーサルプリント対応プリンターを選択します。

設定を調整する:
印刷前に、コピー数やカラー設定などの印刷設定を選択できます。

印刷する:
「印刷」ボタンをクリックして、ジョブをプリンターに送信します。

一般的な問題のトラブルシューティング

セットアップや印刷中に問題が発生した場合は、次の点を考慮してください。

ネットワーク接続を確認する: プリンターとコンピューターの両方が同じネットワークに接続されていることを確認します。
プリンター設定を確認する: Web 管理インターフェイスのユニバーサルプリント設定を再確認します。
ユーザー権限を確認する: ユーザーが Azure ポータルで正しく割り当てられていることを確認します。

このステップバイステップガイドを通じて、ブラザープリンターをユニバーサルプリントサービス用に設定できるようになったはずです。この設定により、印刷体験が合理化され、中断なく作業に集中できるようになります。質問や問題がある場合は、ブラザーのサポート Web サイトを参照するか、IT 管理者に相談してください。