クラウドサービス向けのFAX転送をBrotherプリンターで設定する
Brotherプリンターを使用してクラウドサービスへのFAX転送を設定したい場合は、ここでその方法を説明します。このプロセスにより、受信したFAXをクラウドストレージオプションまたはメール添付として転送できます。
開始するために必要なもの
Brotherプリンター：MFCシリーズなどのBrotherプリンターが設定され、ネットワークに接続されていることを確認してください。
クラウドサービスアカウント：サポートされているクラウドサービスまたはメールシステムのアクティブなアカウントを持っていること。
プリンターのコントロールパネルへのアクセス：Brother機のコントロールパネルまたはWebベースの管理インターフェイスを利用します。
FAX転送を設定する手順
ステップ1：Webベースの管理にアクセス
コンピューターでWebブラウザーを開きます。
アドレスバーにプリンターのIPアドレスを入力して（例：https://192.168.1.2）、Web管理インターフェイスにアクセスします。
プロンプトが表示されたら、ログイン情報を入力します（通常、デフォルトのパスワードは機械の背面に記載されています）。
ステップ2：転送機能を設定
インターフェイスのFAX設定セクションに移動します。
「受信設定」と「転送オプション」を探します。
ここで、受信FAXをメールアドレスまたはネットワーク上の場所（クラウドサービスなど）に直接転送するオプションを選択できます。
メール転送の場合：
FAXが送信されるメールアドレスを入力します。
添付ファイルの形式（PDF、TIFFなど）を選択します。
クラウド転送（サポートされている場合）：
指定されたクラウドサービスの設定を入力します。
アカウント情報や保存先フォルダーなど、必要なフィールドをすべて記入してください。
ステップ3：設定を確認
すべての設定を保存してください。設定が正常に保存されたことを示す確認メッセージを探します。
ステップ4：テストを実施
すべてが正しく設定されていることを確認するために：
BrotherプリンターにテストFAXを送信します。
設定したメールまたはクラウドサービスでFAXが正しく表示されているか確認します。
追加のオプションと考慮事項
バックアップ印刷：転送前に紙のコピーを作成するようにバックアップ印刷を有効にすることをお勧めします。
エラーメッセージ：FAX送信の失敗やエラーについて通知を受け取るオプションを設定します。
トラブルシューティングのヒント
FAXが転送されない場合は、メールまたはクラウド設定パラメータが正しく入力されているか二重に確認してください。
Brother機が適切なインターネット接続を持っていることを確認してください。
時折、ネットワーク設定やファイアウォールの設定がFAX転送に影響を与えることがあります。
結論
BrotherプリンターからクラウドサービスへのFAX転送を設定することで、文書管理を強化し、物理的に保存することなくFAXに簡単にアクセスできます。上記の手順に従い、プリンターのソフトウェアを最新の状態に保ち、さらなる問題が発生した場合はBrotherサポートリソースを参照してください。これらのヒントを活用することで、デジタルで効率的にFAXを管理し、ワークフローを合理化することができます。
