キャノンプリンターでスキャンするための原本書類の取り扱い方法

スキャナー用のオリジナル文書の取り扱い方法(キヤノンプリンター)

キヤノンプリンターでオリジナル文書をスキャンしようとしている場合、これらのオリジナルをどのようにセットし、管理するかを理解することが、最良の結果を得るために重要です。この記事では、オリジナル文書の取り扱い手順を案内し、効率的で成果のあるスキャン体験を確実にします。

オリジナル文書のセット場所

キヤノンプリンターでは、オリジナルをセットするための2つのオプションを提供しています:プラテンと自動原稿送り装置(ADF)。どの方法を選ぶかは、スキャンする文書の種類と量によります。

  1. プラテンへのセット

プラテンは、単一ページやデリケートなアイテムのスキャンに最適です。プラテンを使用するには:

  • ドキュメントカバーを開く:スキャナーのカバーを優しく持ち上げます。
  • ドキュメントを配置する:オリジナルをガラス面に裏向きに置きます。正確なスキャンを確保するために、文書をプラテンの位置合わせマークに合わせてください。
  • ドキュメントカバーを閉じる:文書に圧力がかからないように、優しく閉じてください。
  1. ADFへのセット

複数の文書がある場合、ADFを使用すると、各文書を個別にプラテンに置くことなく迅速にスキャンできます。

  • ADFドキュメントトレイを開く:プリンターの上部にあるドキュメントトレイを持ち上げます。
  • 文書を挿入する:スキャンする面を上に向けてトレイに文書を置きます。文書の幅に合わせてガイドを調整してください。これにより紙詰まりを防ぎ、スムーズな給紙が可能になります。
  • ADFを閉じる:スキャンを始める前に、しっかりと閉じられていることを確認してください。

文書のセットに関する重要な注意事項:

  • ADFは自動的に両面スキャンをサポートしていません。このような文書にはプラテンを使用することをお勧めします。
  • ADFに給紙される文書の厚さが、ユーザーマニュアルに記載された制限を超えないようにしてください。
  • ADFにカールしたりしわのある文書をセットしないでください。紙詰まりの原因となる可能性があります。

スキャン設定の選択

オリジナルがセットされたら、スキャンの準備をします。スキャンオプションを設定する方法は次のとおりです:

  • スキャン設定で文書タイプを選択:文書や写真をスキャンするかによって、設定を調整してください。これにより、スキャナーが最適な機能を発揮して最高の品質を確保します。
  • 希望の解像度を選択:画像に特に細部を求める場合は、高解像度を選択してください。ただし、これによりファイルサイズが大きくなります。
  • ファイル形式を選択:必要に応じてJPEGやPDFなどのオプションから選択してください。PDFは複数ページを1つのファイルに保存できるため、文書に一般的に使用されます。

スキャンプロセス

文書をセットし、設定を選択した後:

  • スキャンを開始:プリンターのコントロールパネルまたはコンピュータのソフトウェアを使用してスキャンを開始します。
  • 進行状況を監視:文書が正しく給紙されていることを確認してください。ADFを使用している場合、紙詰まりや誤給紙を示す異常な音がしないか注意してください。
  • 完了:スキャンが完了したら、ファイルはコンピュータやデバイスの指定フォルダに保存されます。

一般的な問題のトラブルシューティング

スキャン中に遭遇する可能性のある一般的な問題とその解決策は次のとおりです:

  • 文書の詰まり:ADFに異物(クリップなど)がないことを確認してください。また、文書が正しく整列されているか確認してください。
  • スキャンの品質が悪い:スキャナーのガラス面を清掃してください。また、正しい文書タイプと解像度設定が選択されていることを確認してください。
  • スキャンエラー:プリンターを再起動し、コンピュータからスキャンしている場合は、すべての接続が確実であることを確認してください。

これらの手順に従うことで、キヤノンプリンターでオリジナル文書をスキャンするプロセスを効率化できます。これにより、個人用途でも業務用途でも、可能な限り最良の結果を得ることができます。スキャンを楽しんでください!