エプソン WorkForce Pro ファックス設定セットアップガイド

エプソン WorkForce Pro ファックス設定セットアップガイド

エプソンのプリンターをお持ちで、ファックス機能を設定する必要がある場合、このガイドはファックス設定を構成するための簡単な手順を提供します。

開始前に
設定に入る前に、以下を確認してください:

  • プリンターに接続された機能的な電話回線。
  • プリンターの制御パネルまたはWebインターフェース(Web Config)を介した設定へのアクセス。
  • プリンターの管理者パスワード(該当する場合)。

プリンターを電話回線に接続する
必要な接続

  • 標準電話回線(PSTN)の場合: 電話壁ジャックからプリンターのLINEポートにRJ-11電話ケーブルを接続します。
  • DSLまたはISDNを使用する場合: DSLモデムまたはISDNアダプターを介してプリンターを接続します。接続の問題を防ぐために必要なフィルタを用意してください。

電話の追加接続

  • プリンターと一緒に電話を使用する予定の場合:
    • プリンターのEXT.ポートからキャップを外します。
    • 別のRJ-11電話ケーブルを使用して電話をEXT.ポートに接続します。

ファックス機能の設定
ステップ1: ファックスセットアップウィザード
物理的な接続が完了したら、ファックスセットアップウィザードを使用してファックス設定を構成する必要があります。

  • プリンターをオンにし、制御パネルの設定に移動します。
  • 一般設定 > ファックス設定 > ファックス設定ウィザードを選択します。
  • 画面の指示に従います:
    • ファックスヘッダー(送信者名とファックス番号)を入力します。
    • 受信モード(自動または手動)を選択します。
    • 特徴的な呼び出し音サービスがある場合は、特徴的な呼び出し音検出を設定します。

ステップ2: 基本ファックス設定の構成
ウィザード中に設定を逃した場合や、後で設定を調整する必要がある場合:

  • 設定 > 一般設定 > ファックス設定 > 基本設定に移動します。
  • 以下のオプションを変更できます:
    • 応答するまでの呼び出し回数: 留守番電話の呼び出し回数より多く設定します。
    • ダイヤルモード: 電話回線のタイプに基づいて設定します(トーンまたはパルスのいずれか)。

ステップ3: ファックスの保存と転送
ファックスを受信するだけでなく、異なる宛先に保存または転送するオプションがあります:

  • ファックス設定の下の保存/転送設定に移動します。
  • 無条件保存/転送の場合、ファックスを内部メモリ、外部USBデバイス、または事前定義されたネットワークフォルダに保存するオプションを有効にします。
  • 条件付き保存/転送の場合、送信者のファックスIDや特定の時間に基づいて条件を設定します。

高度なファックス機能
ファックスの送信

  • ファックスを送信するには:
    • 最初に、Web Configのファックスタブ > 送信設定でPCからFAX機能が有効になっていることを確認します。
    • プリンターの制御パネルを使用して受信者のファックス番号を入力し、直接ファックスを送信します。

ファックスの転送

  • ファックスをメールや他のデバイスに転送する設定を行うことができます。これを行うには、以下を確認してください:
    • 連絡先リストに宛先を登録しました。
    • プリンター設定でメールサーバーを設定しました。

一般的なファックスの問題のトラブルシューティング

  • ファックスを送受信できない: プリンターが適切に電話回線に接続されていることを確認してください。
  • ダイヤル時にトーンがない: 正しいダイヤルモードが選択されているか確認してください(ほとんどのサービスではトーンが一般的です)。
  • 通信エラー: DSL回線に接続されている場合、プリンターがDSLフィルタを装備していることを確認してください。

Web Configを使用したファックス設定

  • Web Configはオンラインインターフェースを提供し、ファックス設定を管理します:
    • WebブラウザにプリンターのIPアドレスを入力します。
    • 管理者パスワードでログインします。
    • ファックスタブに移動し、プリンターの制御パネルで利用可能な設定と同様の設定を構成します。

結論
エプソンのプリンターでのファックス機能の設定は、電話回線の接続、ファックスセットアップウィザードの使用、制御パネルまたはWeb Configを介した追加設定の管理を含む管理可能なプロセスです。ソフトウェアの更新を定期的に確認し、特定の機能やトラブルシューティングのヒントについてはユーザーマニュアルを参照してください。

問題が発生した場合は、トラブルシューティングセクションに戻って迅速な解決策を見つけてください。ファックスを楽しんでください!