ブラザープリンタのセットアップ: インターネットファックス受信オプション
ブラザープリンタを使用していて、インターネットファックスの受信オプションの設定に関するヘルプが必要な場合は、こちらのガイドが役立ちます。このガイドでは、インターネットファックス（I-Faxes）を受信するためのブラザーマシンの設定方法について明確な指示を提供し、効率的かつ効果的にドキュメントを受信できるようにします。
インターネットファックス（I-Fax）とは何ですか？
インターネットファックス、一般にI-Faxと呼ばれるものは、従来の電話回線の代わりにインターネットを介してファックスを送受信することを可能にします。この機能は、時間を節約し、コストを削減し、特に頻繁なファックス通信が必要なビジネスにおいて効率を向上させることができます。
ブラザープリンタのインターネットファックス受信設定
ブラザープリンタでI-Faxesを受信するには、次の手順に従ってください：
プリンタのコントロールパネルにアクセス:
ブラザーマシンのコントロールパネルで「設定」ボタンを押します。
「すべての設定」に移動し、メニューから「ネットワーク」を選択します。
メール/IFAX設定の構成:
「Eメール/IFAX」に移動し、「Eメール受信」を選択します。
プリンタがネットワークに接続され、メールサーバーにアクセスできることを確認します。
自動ポーリングの設定:
自動ポーリングのために、「自動ポーリング」を設定し、設定した間隔で受信ファックスをチェックするようにします。これにより、ブラザーデバイスが定期的に新しいI-Faxesをチェックすることができます。
ポーリング頻度:
プリファレンスに応じてポーリング頻度を設定します（例：10分ごと）。これにより、プリンタが受信ファックスをチェックできます。
追加設定:
受信ドキュメントの管理を改善するために、「メールヘッダーを印刷」などのオプションを有効にすることをお勧めします。
「エラーメールを削除/読み取り受信」を「オン」に設定して、エラーメッセージをメールサーバーから自動的に削除するようにします。
ブラザーマシンがインターネットファックス（I-Fax）を受信する方法
プリンタをメールまたはI-Faxに設定したら、インターネットファックスの受信時に期待できることは次のとおりです：
自動印刷: プリンタがI-Faxを受信すると、自動的にドキュメントを印刷します。
用紙切れの処理: 用紙がなくなった場合、受信したドキュメントはメモリに保存され、用紙を再装填した後に自動的に印刷されます。
メモリ処理: ブラザーマシンには一時ファックスバックアップ機能が備わっており、問題が発生した場合に受信ファックスが一時的に保存され、重要な情報を失わないようにします。
メールメッセージの受信
デバイスはPOP3またはIMAP4のいずれかを介してメールメッセージを受信できます。環境に最適な方法を構成できます：
POP3/IMAP4受信:
定期的なポーリングを有効にするか、デバイスが新しいメッセージをチェックするタイミングをよりコントロールしたい場合は手動ポーリングに設定します。
受信プロセス:
メールデータを受信すると、プリンタのLCDに「受信中」と表示され、自動的に印刷されます。データの問題（例：サポートされていない形式やファイルサイズの制限）がある場合、適切なエラーメッセージが表示されます。
重要な考慮事項
メール形式: メールで送信されるファイルがTIFFなどのサポートされている形式であることを確認し、処理エラーを回避してください。
エラーメッセージの通知: 「エラーメールを削除/読み取り受信」設定が有効になっている場合、エラーメッセージはサーバーから自動的に削除され、受信ボックスが古いエラーでいっぱいになるのを防ぎます。
結論
ブラザープリンタのインターネットファックス受信設定は簡単なプロセスです。この記事のガイドラインに従うことで、プリンタがI-Faxesを効率的に処理できるように適切に構成されていることを確認できます。設定中に問題が発生した場合は、ブラザーデバイスに付属のユーザーマニュアルを参照するか、ブラザーのカスタマーサポートにお問い合わせください。
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