ブラザーのプリンターを複数ユーザーでのファクス利用に設定する
ブラザーのプリンターを複数ユーザーでのファクス利用に設定するのは、特に機能に慣れていない場合は少し難しく感じるかもしれません。しかし心配はいりません。ステップバイステップで簡単に説明します！
ファクス設定の開始
ブラザープリンターの接続
まず、ブラザーのプリンターがネットワークに正しく接続されていることを確認してください。これにより、ネットワーク上のすべてのユーザーがファクス機能にアクセスできます。
有線ネットワーク接続：プリンターをイーサネットケーブルでルーターに接続します。
無線接続：プリンターがWi-Fiネットワークに接続されていることを確認します。プリンターのオンボードメニューに従ってWi-Fiに接続できます。
ファクス設定の構成
プリンターのコントロールパネルまたはWebベースの管理機能を使用してファクス設定にアクセスできます。
コントロールパネルを使用する場合：
ブラザーのプリンターの設定ボタンを押します。
ファクス設定に移動します。
受信設定を選択し、希望のオプションを設定します。
Webベースの管理を使用する場合：
Webブラウザを開き、プリンターのIPアドレスを入力します。
ファクス設定セクションに移動します。
自動ポーリング、ポーリング頻度、メールヘッダーの印刷などの設定を調整します。
複数ユーザーの設定
プリンターを複数のユーザーがファクス機能にアクセスできるように設定します。以下の手順です：
各ユーザーのステーションIDを設定していることを確認します。これは通常、Webベースの管理インターフェースを通じて行えます。
ユーザーは自分のメールアドレスやファクス番号を指定し、受信ファクスメッセージが保存されるようにできます。
ファクスの送受信
ファクスを送信する
ファクスを送信するには、次の手順を行います：
ドキュメントを自動原稿送り装置（ADF）にセットします。
ファクスボタンを押します。
受信者のファクス番号を入力し、送信ボタンを押します。
I-Fax（インターネットファクス）の場合、メールでの送信が可能になるようにインターネット設定が正しく設定されていることを確認します。
ファクスを受信する
設定によっては、受信したファクスを自動で印刷します。以下を確認してください：
自動受信が設定されていること。これにより、プリンターが自動で受信ファクスを取得できます。
メモリ受信のオプションがあり、プリンターに紙がない場合にファクスを保存できるようにします。
エラーハンドリング
ファクスの取り扱いでは、時に問題が発生することがあります。一般的な問題とその解決策を以下に示します：
用紙切れ：トレイに十分な用紙があることを確認します。必要に応じて再装填してください。
送信ファクスの失敗：受信者のファクス番号が正しく入力されているか確認してください。
通信エラー：電話回線またはネットワーク接続が切れていないことを確認してください。
高度なオプション
さらに機能を活用するために：
ファクスの転送：受信したファクスをメールアドレスや他のファクス機に自動転送できます。ファクスオプションの転送設定でこれを設定できます。
リレーブロードキャスト：プリンターがファクスを受信し、その後他の番号に送信できます。ファクス通信を統合するのに便利です。
結論
ブラザーのプリンターでの複数ユーザーによるファクスの設定と管理は、複雑である必要はありません。上記の手順に従うことで、オフィス内のすべての人が必要なファクス機能にアクセスできるようにすることができます。プリンターモデルに関連する具体的な指示についてはユーザーマニュアルを参照するか、問題が発生した場合はブラザーサポートにお問い合わせください。ファクスを楽しんでください！
